微软365能保存你的邮件多久?

微软365能保存你的邮件多久?

在许多组织中，破碎的流程是导致低生产力和员工沮丧的主要原因之一. Data 显示由于破碎的流程, 员工浪费了大量宝贵的时间在徒劳的搜索他们需要有效的信息. 本应在几分钟内完成的简单任务往往要花费数小时, 哪些因素显著增加了这些企业的成本.

电子邮件是加拿大组织中最常见的流程之一. 对于许多企业来说，电子邮件是日常工作流程和沟通的重要组成部分. 员工需要能够快速访问和检索公司的电子邮件进行日常业务操作. 因此, 缺乏适当的邮件保留策略可能会导致生产力下降和一系列其他性能问题.

近年来, 微软365等生产力解决方案已经开始着手解决一些组织面临的数据保留问题, 包括电子邮件保留. 然而, 组织需要制定与所采用技术的速度相匹配的政策. 否则，数据保留就会出现空白，最终导致数据丢失，比如丢失电子邮件.

微软365保留政策

由于现代企业每天必须管理的数据的复杂性和数量, 在微软365中，数据丢失或删除的案例显著增加. 这一趋势是由于每天使用电子邮件的人越来越多, 即时消息, 和其他微软365应用程序. 因此，很多用户都想知道微软365的留存政策.

关于微软Office 365能保存多长时间的邮件，似乎有很多困惑. 那么，微软365会保存你的邮件多长时间呢?

目前, Outlook将保持您的电子邮件，只要帐户保持活动和存储限制不超过. 如果您超过存储限制，微软将删除您的电子邮件，为新的电子邮件腾出空间. 您可以在删除后15天内恢复因超过存储限制而删除的邮件. 在大多数情况下，删除的项目在删除30天后无法恢复.

最终, 数据在邮箱中的持续时间由微软 365保留策略决定. 使用微软 365保留策略, 你可以将邮件保存在Outlook上，直到你永久删除它们. 尽管微软 365保留策略定义了电子邮件可以存储在邮箱中的最大时间, 这并不能保证它能持续那么久.

当你在微软365上删除一封邮件时会发生什么?

当你从微软365删除一封电子邮件时，它会移动到“已删除项目”文件夹. 您可以选择将丢弃的电子邮件保存在“已删除邮件”文件夹中，直到您永久删除它们, 或者您可以设置邮箱在每次注销时清除该文件夹. 您可以从已删除的邮件文件夹中恢复电子邮件，只需右键单击它并将其移动到所需的文件夹.

在最近对Exchangelol赌注器主机的更新中, 微软允许用户配置默认MRM(消息记录管理)删除项保留策略. 组织可以使用这个选项来增加保留期. 该选项还允许用户控制微软 365保持删除消息的时间.

可回收物品

您还可以从“可恢复项目”中的“已删除项目”文件夹中检索已删除的电子邮件. Deleting items from Outlook’s Deleted Items folder does not permanently discard them; it merely moves them to a hidden Deleted Items folder, 也称为“可恢复项目”文件夹. 无法恢复已永久删除的文件夹, 但你可以在30天内恢复单个邮件.

“可恢复项目”文件夹允许您恢复已删除和可恢复的项目. 选择“Deleted Items”文件夹, 导航到主菜单，单击“从lol赌注器恢复删除的项目”.选择你想恢复的邮件，然后点击“恢复选中的项目”(Restore Selected Items).'恢复的项目将被移动到已删除的项目文件夹.

管理您的数据保留政策在微软365

正如本文前面所述，微软 365允许用户管理他们的保留策略. 有了这个功能，用户可以设置一个保留特定文件夹的期限. 管理您的个人微软365帐户保留政策, log in to the web-based outlook (WBO) account and go to Settings icon > Options > Mail > Retention policies

这有点复杂, 但您的IT部门或lol押注网站合作伙伴可以通过Exchange管理中心帮助您管理所有微软 365应用程序的企业范围数据保留策略. 在企业级别更改保留策略将减少违约或诉讼的风险，并有助于合规.

回收站不是备份解决方案!

“已删除项目”文件夹, 俗称回收站, 是微软365帐户中删除数据的临时目的地吗. 回收站旨在帮助用户恢复在短时间内意外删除的项目, 通常30天. 如果回收站在此期间没有清空, 您可以恢复最近删除的项目, 包括电子邮件.

但是，您不能依赖回收站作为备份解决方案. 这有几个原因. 对于初学者来说，回收站只是临时的. 其次，它不具备保护所有存储数据的能力. 换句话说, 丢弃的文件——无论它们是被意外删除还是故意删除的——并不总是可以访问的.

结束

最广泛使用的微软 365应用程序, 包括办公室, OneDrive, 和前景, 由数据驱动. 需要保护这些数据，以免意外丢失或删除. 微软365中存储的数据的安全是客户组织的责任. 解决方案是备份微软 365应用程序中的所有数据，以便在发生灾难或事故时能够快速恢复.

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